Η Ελληνογερμανική Αγωγή, ένα από μεγαλύτερα και πλέον σύγχρονα ιδιωτικά σχολεία, εγκατέστησε το σύστημα διαχείρισης στόλου οχημάτων e-TRACK της Έμφασις Τηλεματική στο σύνολο του στόλου των σχολικών λεωφορείων της, με στόχο την ορθότερη σχεδίαση και οργάνωση των δρομολογίων, την παρακολούθηση της εξέλιξης των δρομολογίων σε πραγματικό χρόνο και φυσικά της αυτοματοποιημένης ενημέρωσης των γονέων για τα δρομολόγια που τους αφορούν.

Το σύστημα βρίσκεται σε παραγωγική λειτουργία από τον Σεπτέμβριο του 2009 για την διοίκηση και το προσωπικό της Ελληνογερμανικής Αγωγής και πρόσφατα αποφασίσθηκε η παροχή της δυναμικής πληροφόρησης και στους γονείς.

Στέλνοντας ο γονέας μήνυμα (SMS) σε συγκεκριμένο αριθμό, λαμβάνει απάντηση με τη θέση του/ των σχολικού/ σχολικών που μεταφέρει το παιδί ή τα παιδιά του καθώς και αν έχει καθυστέρηση (και πόση) αλλά και το αντίθετο, αν το δρομολόγιο εκτελείται ταχύτερα από το προγραμματισμένο.

Αναλυτικότερα τα οφέλη από την χρήση του ολοκληρωμένου συστήματος e-TRACK στην Ελληνογερμανική είναι:

• γεωγραφική αποτύπωση όλων των στάσεων και των σπιτιών των μαθητών

• σχεδίαση των δρομολογίων σε ενήμερους διανυσματικούς χάρτες

• εύρεση των κοντινότερων δρομολογίων που μπορούν να εξυπηρετήσουν ένα νέο σημείο

• παρακολούθηση της εξέλιξης των δρομολογίων και

• παρακολούθηση πιθανών γεωγραφικών και χρονικών αποκλίσεων

• επιβεβαίωση της αυστηρής τήρησης του ΚΟΚ από τα σχολικά λεωφορεία

• αναλυτικές και συγκεντρωτικές αναφορές για την εξυπηρέτηση των μαθητών και γενικά το μεταφορικό έργο

• δυναμική ενημέρωση των γονέων μέσω SMS ή email

Για τα παραπάνω δημιουργήθηκε online γέφυρα ανάμεσα στο μηχανογραφικό σύστημα της Ελληνογερμανικής Αγωγής και του e-TRACK, ώστε να μοιράζονται τις κοινές πληροφορίες (στάσεις μαθητών, δρομολογήσεις λεωφορείων κτλ).